Doküman Yönetim Sistemi
Doküman paylaşım ve saklama süreçlerini kolaylaştıran işletmelere özel doküman yönetim platformu!
Bilgi Al
Doküman Yönetim Sistemi Nedir?
Doküman Yönetim Sistemi, şirketlerin dijital belleğidir. Pugatti, elektronik belgeleri depolamak, yönetmek ve izlemek için kullanılan bir doküman yönetim sistemidir. Pugatti, şirket içinde paylaşılan dokümanların güvenli şekilde saklanması ve gerektiği durumlarda kolay erişilebilir olmasını sağlar.
Doküman Yönetim Sisteminin Avantajları
- Fiziksel depolama maliyetlerini azaltır.
- Şirket verilerinin kaybolmasını önler.
- Bulut depolama ile dokümanlara mekan bağımsız erişim kolaylığı sağlar.
- Yetkilendirme özelliği ile dokümanlara erişimi özelleştirir.
- Güçlü arama motoruyla aranan belgeler kolayca bulunur.
- Kullanıcıların dosyanın en güncel versiyonuna ulaşmasını sağlar.
Veri Kaybını Önleyin
Şirket içi veriler şirketlerin operasyonel süreçleri için çok değerlidir. Dokümanların fiziksel formatlarda saklanması erişilebilirliğinin azalmasına yol açmakta ve veri kaybı risklerini artırmaktadır. Pugatti, sunduğu belge paylaşım ve doküman yönetim sistemi platformuyla şirket içi tüm belgelerin dijital olarak saklanmasını sağlar ve veri kaybı riklerini önler.
Bilgiye Erişimi Kolaylaştırır
Şirket içi verilerin ve dokümanların platform üzerinden erişilebilir olması iş süreçlerinde çalışanlara önemli ölçüde zaman kazandırmaktadır. Dokümanlar güncellemelerinin platform üzerinden paylaşılması şirket çalışanlarının her zaman güncel dokümana erişmesini sağlar. Arama kutusu, kategori ve etiket kullanımı ile kurum hafızasında arama yapabilirsiniz.